Секретарь, помощник руководителя

ГКУ СО МО СЦ "Преображение"

Условия работы

Город

Егорьевск, Ул. Лесная, дом 45   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа на полный день 5/2 в приемной руководителя. ЗП по итогам собеседования.

Обязанности

Обработка входящей корреспонденции, регистрация, направление в отделения и подразделения центра.

Ведение внутренней базы документов центра

.

Реализация комплекса мер по сохранности документов.

Ведение текущей документации центра.

Первичная сортировка и отбор документов.

Контроль доведения документов до их адресатов.

Изготовление справочной информации и отчетов по запросам.

Ведение описей и реестров документов в соответствии с распоряжениями руководства.

Контроль корректность ведения документации подразделениями и отделениями центра.

Контроль актуальности номенклатуры документации центра.

Исполнение распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

Уверенный пользователь ПК, умение работать в команде, стрессоустойчивость коммуникабельность.

Умение работать в режиме многозадачности.

Знание и умение работать с ПО- Word, Excel, Power Point, Pdf электронной почтой, электронным документооборотом (МСЭД, ЕАИС СО МО)