Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения. Принимает: - поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - документы и личные заявления на подпись директора учреждения. 2. Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 4. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделе-ниями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет пра-вильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 5. Организовывает: - проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; - прием посетителей. 6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефо-ну), электронной почте, МСЭД и своевременно доводит ее до сведения руководителя. 7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 9. Осуществляет контроль над исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руково-дителя, взятых на контроль. 10. Содержит свое рабочее место в порядке и чистоте. |