Проводит ежедневный анализ и передает данные о закупке лесопродукции непосредственному руководителю и генеральному Директору Общества. Вносит все поступившие за предыдущие сутки железнодорожные и автомобильные накладные в систему K-Soft. Сортирует, оформляет, копирует и архивирует железнодорожные и автомобильные накладные в папки поставщиков (по 2 (два) экземпляра). На основе первичной документации от поставщиков и данных системы K-Soft формирует и передает в бухгалтерию книгу покупок. Готовит еженедельный отчет о закупке древесины для руководства Общества по установленной форме. Администрирует базу данных поставщиков, регистрирует в системе K-Soft договоры с присвоением "мач-кодов", заносит ценовой прайс в соответствии с приложениями к договорам, отслеживает изменение ценового предложения и обновляет информацию в системе K-Soft. Еженедельно осуществляет сверку оригиналов железнодорожных и автомобильных накладных с данными системы K-Soft (программа Н001) с последующим выставлением счетов-фактур (Selfbilling), отправляет счета-фактуры поставщикам посредством электронной или обычной почты. Ведет деловую переписку с поставщиками в рамках своих полномочий. Поддерживает постоянный контакт с поставщиками посредством телефонной связи или электронной почты, разъясняет поставщикам условия и специфику работы с Обществом, сроки оформления документов. Регистрирует входящую/исходящую корреспонденцию, приказы, факсы и др., исходящую/входящую документацию. Ежедневно контролирует рабочее время сотрудников Общества, составляет график сменности, ведет и своевременно подает в отдел кадров и бухгалтерию табель учета рабочего времени. Ведет архив документов, формирует документы по поставщикам в отдельные дела, собирает и архивирует учредительные документы поставщиков. Осуществляет сбор справок об отсутствии задолженности по НДС у поставщиков с последующей передачей в налоговые органы для подтверждения их подлинности. Обеспечивает свое руководство всей необходимой информацией по закупке древесины в пределах своих функциональных задач и реализуемых проектов. Участвует в ежемесячной инвентаризации и закрытии месяца. | 