Расчеты с поставщиками: • Прием и контроль первичных документов поставщиков по ЭДО и в бумажных носителях и проведение в 1С:Предприятие 8.3 • Настройка процессов и подключения ЭДО с поставщиками услуг и товаров, клиентами. Подписание документов в ЭДО • Контроль своевременности оплаты поставщикам • Консультации персонала компании по оформлению рекламных, маркетинговых и иных аналогичных документов • Разработка и описание бизнес процесса от закупки до оплаты, создание блок-схем для быстрого реагирования, организация коммуникационных сессий для сотрудников • Сверка взаиморасчетов с контрагентами, контроль дебиторской и кредиторской задолженности. • Заведение новых или внесения изменений по действующим контрактам в систему 1С: Предприятие 8.3 • Взаимодействие с бухгалтерией на аутсорсинге (2014-2022 гг.) Расчеты с подотчетными лицами: • Проверка авансовых отчетов сотрудников на соответствие требованиям бухгалтерского и налогового учета - командировки, прочие расходы и проведение в систему 1С: Предприятие 8.3, • Проведение документов поставщиков услуг по командировкам - (билетов, гостиниц, трансферов) и прочих расходов • Контроль задолженности подотчетных лиц • Обеспечение своевременной выплаты возмещений по авансовым отчетам • Подготовка реестров платежей • Формирование архива первичной документации по авансовым отчетам и расчетов с поставщиками • Формирование реестра таможенных деклараций (экспорт товаров) для подтверждения ставки НДС 0% • Подготовка и проведение мероприятий (участие в семинарах, презентациях) обучение новых сотрудников • Анализ расходов для целей учета по налогу на прибыль, корректное отражение в бухгалтерском и налоговом учете • Ведение бухгалтерского и налогового учета по реализации товаров (62 счет) • Подготовка ежемесячных резервов по расходам согласно политики компании • Подбор документов (первичные документы) по запросам аудиторских проверок и ИФНС. Достижения • Оптимизировала бухгалтерские процессы путем внедрения новых процессов (мгновенный обмен необходимой информацией между структурными подразделениями, а также в цепочке руководитель-сотрудники), уменьшив количество бумажной работы (использование программы СБИС). • Совместно с IT - отделом внедрила и сопровождала автоматизированные системы бухгалтерского учета, планирования и бюджетирования в Oracle, Dart, Tradeshift • Перевела на ЭДО более 300 поставщиков товаров и услуг за период 2020-2021 гг. • Выстроила рабочий процесс по взаимодействию с отделом закупок, таким образом, удалось ускорить процесс всего документооборота и улучшить своевременность платежей по договорам поставщиков в срок (значительно сократилось выставленных претензий от поставщиков). • Совместно с IT - отделом участвовала в проекте по переходу на программное обеспечение с ORACLE на 1С: Предприятие 8.3: тестирование программы, перенос остатков на 31.12.2022. • Успешное прохождение налоговых и аудиторских проверок по подтверждению ставки НДС 0%, авансовых отчетов и расчетов с поставщиками и подрядчиками. • Участвовала в организации мероприятий Клуба Мишлен: более 30 мероприятий в свободное от работы время с 2008 г. по 2017 г. |