Делопроизводство: - Совещания • Подготовка руководителя к совещаниям (Как внутри орг-ии, так и в контролирующих органах, Администрации и т.д.); • Протоколирование совещаний; • Ознакомление участников с протоколом; • Контроль исполнения поставленных задач в соответствии со сроками; - Исходящая документация орг-ии • Ведение всей деловой переписки организации (Руководство ГБУ МО "Мосавтодор", контролирующие органы, Администрация г.о.); • Учет исходящей докумениации организации в соотв-их журналах; • Работа в Межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД). -Входящая документация •Регистрация входящей документации в журнале; • Ознакомление Руководителя; • Ознакомление заинтересованных сотрудников в соотв-ии с резолюцией руководителя под роспись; • Контроль исполнения. -Распорядительная деятельность • Подготовка, написание, оформление в соотв-ии с требованиями делопроизводства Приказов, Распоряжений, регламентов организации; • Ознакомление указанных в Распоряжениях лиц; • Контроль исполнения пунктов Распоряжений в соответствии со сроками, указанными Руководителем; • Учет распорядительных документов в соотв-их журналах; • Доведение до руководства и сотрудников входящих распоряжений ГБУ МО "Мосавтодор", контроль исполнения, учет. -Отчетность • Ежедневный сбор, анализ и свод данных с отделов организации для: обеспечения работы Руководителя; контроля деятельности орг-ии; передачи в контролирующие органы; подготовки Руководителя к совещаниям. Обеспечение деятельности Руководителя и офиса (заказ и выдача хоз/канц товаров); Расчет и свод потребностей предприятия для передачи к закупке; Ведение всей деловой переписки организации и учет в соответствующих журналах; Отправление и получение служебных документов (почта РФ, СДЭК); Разработка, написание и введение в работу приказов и регламентов организации (ознакомление, контроль исполнения); Ведение эл. Почты и групповых мессенджеров организации, реагирование, передача поступившей информации по отделам организации, обратная связь; | 