Помощник руководителя, референт, администратор

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Егорьевск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

9 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (19 июня 1974)

Опыт работы

Период работы

февраль 2013 — октябрь 2015   (2 года 9 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "ТЕХНОПОЛИС" (переработка мяса, производство полуфабрикатов, столовая), г. Москва, полная занятость.

Обязанности

Разработка финансового плана организации производства с мясоперерабатывающим цехом, цехом полуфабрикатов, горячим и холодным цехами с нуля.

Разработка плана организации столовой общего типа.

Архитектурно-строительное и санитарно-техническое проектирование в соответствии со СНиП с технико-экономическим обоснованием реконструкции помещения. Разработка дизайн-проекта.

Расчет степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия.

Создание комплексной системы организации производства и поставки продукции, ориентированной на выполнение заказа конкретного покупателя и получение прибыли на основе оценки и прогнозирования рынка.

Управление ценообразованием, расчет калькуляционных карт и работа по снижению себестоимости продукции. Расчет и составление бюджета предприятия. Контроль движения денежных средств.

Контроль разработки и соблюдения ТТК и ТУ.

Управление работой по расширению производства и увеличения объема сбыта продукции и организаций банкетов, корпоративных мероприятий и услуг кейтеринга.

Общее руководство предприятием в соответствии с действующим законодательством. Контроль работы производственных цехов, работы шеф-повара, работы отдела доставки.

Всего в подчинении 27 человек.

Период работы

апрель 2012 — ноябрь 2013   (1 год 8 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "АСТ-Амароли ИмпЭкс" (текстильное производство), г. Москва, полная занятость.

Обязанности

Обеспечение документооборота, ведение деловой переписки, организация поездок, переговоров и встреч, координация работы офиса, АХД (канцтовары, вода, чай-кофе, и т. д.), отдела секретариата, координация работы водителей и отдела курьерской службы, ведение контрактов, организация корпоративных мероприятий, авансовые отчеты. Организация поездок, командировок, (билеты, гостиницы, сопроводительные документы), организация и отслеживание перевозок грузов, организация перевозки сезонного персонала на участки и обратно. Ведение учета расходов.

Период работы

октябрь 2010 — май 2011   (8 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО Управляющая Компания "СИБИРЬ" (геологическая разведка (изыскания), золотодобыча и обработка., г. Москва

Обязанности

Функции: обеспечение документооборота, ведение деловой переписки, организация поездок, переговоров и встреч, координация работы офиса, АХД (канцтовары, вода, чай-кофе, и т. д.), отдела секретариата, координация работы водителей и отдела курьерской службы, ведение контрактов, организация корпоративных мероприятий, авансовые отчеты. Организация поездок, командировок, (билеты, гостиницы, сопроводительные документы), организация и отслеживание перевозок грузов, организация перевозки сезонного персонала на участки и обратно. Ведение учета расходов.

Период работы

июль 2009 — октябрь 2010   (1 год 4 месяца)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "Мир Цветов и Подарков", г. Москва, полная занятость

Обязанности

Функции: планирование рабочего дня руководителя, обеспечение документооборота, ведение деловой переписки, организация поездок, переговоров и встреч, прием делегаций, организация банкетов и фуршетов, бронирование гостиниц, административное и техническое сопровождение деятельности руководителя, координация работы офиса, отдела секретариата, координация работы водителей и отдела курьерской службы, координация работы отдела розничных продаж, отдела закупок, ведение контрактов, участие в выставках и презентациях, подбор и обучение персонала, организация корпоративных мероприятий, авансовые отчеты, оформление командировок. Взаимодействие с префектурами, налоговыми инспекциями и прочими контролирующими организациями.

Период работы

ноябрь 2005 — ноябрь 2007   (2 года 1 месяц)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО ДРСУ "Северное", г. Москва, полная занятость.

Обязанности

Функции: планирование рабочего дня руководителя, обеспечение документооборота, ведение деловой переписки, организация поездок, переговоров и встреч, прием делегаций, бронирование гостиниц, административное и техническое сопровождение деятельности руководителя, координация работы офиса, отдела секретариата, координация работы водителей и отдела курьерской службы, организация корпоративных мероприятий.

Период работы

февраль 2004 — ноябрь 2005   (1 год 10 месяцев)

Должность

Референт генерального директора

Компания

ООО "ВИКОС", г. Москва, полная занятость.

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя, обеспечение документооборота, ведение деловой переписки, организация поездок, переговоров и встреч, административное и техническое сопровождение деятельности руководителя, координация работы офиса.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Московский гуманитарно-экономический институт

Специальность

Криминалистика

Образование

Среднее специальное

Окончание

1993 год

Учебное заведение

Московский Колледж Управления и Права

Специальность

Юрисконсульт

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Французский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2012

РУДН

Практический курс тележурналистики, Тележурналист.

Москва

2011

Московская Финансовая Юридическая Академия

Business English

Москва

2009

Центр-Тайм

Intermediate, Курс английского языка

Москва

2005

Высшие курсы секретарей при МИД

Секретарь-референт (красный диплом)

Москва

Навыки и умения

Разработка финансового плана, организация производства с "нуля", контроль рентабельности и т.д. Опыт написания и редактирования статей, пресс-релизов, новостей.

Знание

делопроизводства, основ кадрового делопроизводства, знание

делового этикета, психологии делового общения, основ бухучета.

Английский язык - Intermediate, французский - базовый, итальянский базовый.

Microsoft Outlook, Office Word, Office Exсel, Paint, Internet Explorer -.

уверенный пользователь.

Adobe Photoshop CS, Adobe Reader 8, Adobe ImageReady CS, Microsoft

Office PowerPoint, Publisher, 1C, КАИС - уверенный пользователь. Компьютер, факс, копировальный аппарат, сканер,

мини-АТС, - уверенный пользователь

Водительские права категории В. Стаж вождения 25 лет.