Планирование рабочего дня руководителя; Ведение календаря руководителя, своевременное информирование о важных датах и событиях; Переписка и переговоры Письменные переводы Контроль за служебным автотранспортом; Выполнение личных поручений руководителя; Встреча гостей руководителя; Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозяйственных и канцелярских товаров, спецформы для производства, мелких запасных частей, продуктов, контроль над исправной работой оборудования и оргтехники, своевременная организация сервиса и ремонта организация командировок сотрудников; обработка входящей и исходящей корреспонденции; прием и проверка оформления документации, идущей на подпись; работа с телефонными звонками; обработка электронной почты; подготовка и набор приказов, писем, договоров; организация и координация связи между отделами. Организация поездок: заказ билетов, аренда недвижимости, бронирование отелей, автомобилей, трансферов, визовая поддержка; Организация корпоративов организации, проведение тимбилдинга. Опыт организации туристических поездок без обращения в турагентства, опыт получения виз стран Китая . Организация командировок руководителя. |