Помощник руководителя/офис-менеджер/секретарь

Резюме 5505015   ·   9 декабря 2020, 19:28

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Егорьевск

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Среднее

Опыт работы

11 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (27 декабря 1983)


Опыт работы


Период работы

июнь 2019 — июнь 2020   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ИП Шах Олеся Юрьевна

Обязанности

Ведение электронного документооборота;

Организация работы гостиничного бизнеса (разработка технической документации, обеспечение наличия расходных материалов)

Ведение счетов организации;

Управление персоналом и кадровое дело;

Представление интересов компании в службах МВД, ИФНС, ПФР и пр.;

Ведение первичной бухгалтерии;

Работа с контрагентами компании и заключение договоров аренды и субаренды;

Архивирование документации;

Ведение ТБ и ОТ, составление инструкций по ТБ и ОТ;

Административная поддержка руководителя;


Период работы

февраль 2016 — май 2019   (3 года 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ЧОП "Безопасность-2"

Обязанности

Ведение электронного документооборота;

Представление интересов компании в службах МВД, ИФНС, ПФР и пр.

Делопроизводство;

Ведение первичной бухгалтерии и счетов организации.

Работа с контрагентами компании;

Архивирование документации;

Ведение ТБ и ОТ, составление инструкций по ТБ и ОТ

Подготовка аукционной документации по 44-ФЗ и участие в аукционах.

Организация работы приемной;

Административная поддержка руководителя;


Период работы

ноябрь 2013 — январь 2016   (2 года 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ПЛЕТМАШ"

Обязанности

Делопроизводство и электронный документооборот;

Консультирование клиентов по вопросам продаваемой продукции и оборудования;

Встреча, сопровождение гостей и делегаций;

Заключение договоров и сопровождение сделок;

Поиск и привлечение клиентов;

Разработка рекламных проектов и коммерческий предложений.

Анализ рынка плетельного, лентоткацкого, сновального оборудования и подготовка аналитических отчетов;

Ведение расчетных/валютных счетов организации;

Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров)

Организация командировок и проездов, участие организации в выставках.


Период работы

ноябрь 2008 — октябрь 2009   (1 год)

Должность

Оператор ЭВМ АСУП

Компания

ФИЛИАЛ ГУП МО "МОСТРАНСАВТО" Автоколонна №1796 г. Егорьевск

Обязанности

Внесение в электронные базы и обработка информации по движению общественного транспорта Автоколонны №1796.


Период работы

декабрь 2005 — сентябрь 2008   (2 года 10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Плетмаш"

Обязанности

Делопроизводство и электронный документооборот;

Ведение первичной бухгалтерии;

Прием и распределение входящих звонков;

Кадровое дело;

Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров)

Организация работы производства (контроль и обеспечение необходимых материалов для производства выпускаемой продукции)

Организация производственных участков клиентов компании;

Заключение договоров;

Организация командировок и проездов, корпоративных мероприятий, участие организации в выставках;

Таможенная очистка грузов;


Период работы

ноябрь 2003 — май 2004   (7 месяцев)

Должность

Оператор участка специализированной бумажной упаковки

Компания

ООО "ГРИН МАМА ПРОДАКШН"

Обязанности

Разработка дизайна и контроль всего процесса изготовления бумаги ручного производства;

Разработка и изготовление рекламной и подарочной продукции из бумаги ручного производства;


Дополнительная информация


Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

В 2014 г. прошла курс в компании MAGEBA по программе "Новые разработки в области сновального, лентоткацкого, отделочного, разбраковочного и упаковочного оборудования фирмы MAGEBA" ;

Навыки и умения

Знание делопроизводства, деловой этики, навыки ведения деловой переписки.

Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Знание Microsoft Office (Excel, Word).

Навыки планирования времени.

Кадровые навыки: первичные собеседования при подборе персонала, кадровое делопроизводство.

Обо мне

Отношения в коллективе, а также с посетителями выстраиваю на основе доброжелательности и уважения. Конфликтных ситуаций за период профессиональной деятельности не возникало.

К работе отношусь ответственно, стремлюсь выполнять поручения руководства максимально быстро;

В процессе деятельности стремлюсь к профессиональному развитию посредством восполнения знаний и навыков, а также курсов повышения квалификации делопроизводства и личной эффективности.

Успешно организовала работу офиса и производства (10 сотрудников) "с нуля".

Организовала производство веретена ВПЛ-2 для шнуроплетельных станков.

Успешно организовала открытие гостиницы "ОЛИМП" г.Егорьевск.


Менеджер

договорная

Егорьевск

Начальник склада

от 40 000 руб.

Егорьевск

Помощник повара

договорная

Егорьевск

Водитель

договорная

Егорьевск

Механик

от 25 000 руб.

Егорьевск

Менеджер по продажам/риелтор удаленно

от 40 000 руб.

Егорьевск

Уборщик производственных и служебных помещений

договорная

Егорьевск

Оператор

от 40 000 руб.

Егорьевск

Инженер-конструктор

от 50 000 руб.

Егорьевск

Любая

от 30 000 руб.

Егорьевск