Помощник руководителя, делопроизводитель

Резюме 5421641   ·   11 июня 2020, 15:24

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Егорьевск

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (3 июня 1994)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2018 — по настоящее время   (6 лет)

Должность

Ведущий специалист Группы документационной поддержки лизинговых операций

Компания

АО ВТБ Лизинг

Обязанности

1. Осуществление оперативного хранения документов.

2. Прием и регистрация документов, подступающих на хранение.

3. Организация работы по оцифровке документов.

4. Работа с электронным хранилищем архивных документов.

5. Размещение архивных документов в сформированные дела.

6. Подбор и выдача оригиналов документов по запросам структурных подразделений.

7. Подготовка документов к передаче на постоянное хранение.


Период работы

январь 2017 — сентябрь 2018   (1 год 9 месяцев)

Должность

Главный специалист-эксперт отдела мониторинговой и контроля исполнения документов

Компания

Фонд социального страхования Российской Федерации

Обязанности

1. Осуществление сбора и обработки информации о результатах работы с входящими и исходящими документами Фонда.

2. Осуществление ежедневного мониторинга и контроля за ходом исполнения документов.

3. Участие в подготовке оперативных совещаний и заседаний.

4. Протоколирование совещаний.

5. Подготовка проектов поручений руководителя.

6. Регистрация подписанных поручений руководителя и его заместителей в системе электронного документооборота.

7. Доведение поручений руководителя до структурных подразделений.

8. Контроль исполнения поручений руководителя и его заместителей.

9. Оперативное предоставление информации по запросу руководства Фонда.

10. Подготовка ежемесячных отчетов о ходе и сроках исполнения документов структурными подразделениями.

11. Осуществление мониторинга качества и своевременности исполнения территориальными органами поручений центрального аппарата.

12. Подготовка презентационный материалов.

13. Составление служебных записок, приказов, поручений.

14. Регистрация в системе электронного документооборота входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, протоколов, приказов.


Период работы

август 2016 — январь 2017   (6 месяцев)

Должность

Специалист 1 разряда отдела по работе с обращениями граждан и организаций

Компания

Фонд социального страхования Российской Федерации

Обязанности

1. Прием и распределение входящих звонков.

2. Регистрация входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота.

3. Организация приема населения по вопросам Фонда.


Период работы

декабрь 2014 — март 2016   (1 год 4 месяца)

Должность

Старший инспектор по контролю за исполнением поручений Института подготовки научно-педагогических и научных кадров

Компания

Государственный университет управления

Обязанности

1. Административная поддержка руководителя.

2. Ведение календаря руководителя.

3. Прием и распределение входящих звонков.

4. Проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю.

5. Формирование архива личных дел научно-педагогических кадров.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Государственный университет управления

Специальность

Документоведение и архивоведение


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Работа в системе электронного документооборота.

Знание правил ведения документооборота.

Регистрация документов.

Контроль за сроками исполнения документов.

Навыки работы с документами.

Протоколирование совещаний.

Навыки деловой переписки.

Административная поддержка руководителя.

Обо мне

Уверенный пользователь MS Office.

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная речь.

Высокая скорость печати.


Дежурный по режиму

от 30 000 руб.

Егорьевск

Промоутер

договорная

Егорьевск

Продавец

от 25 000 руб.

Егорьевск

Продавец-кассир

договорная

Егорьевск

Администратор

договорная

Егорьевск

Упаковщица

от 35 000 руб.

Егорьевск

Упаковщики

от 30 000 руб.

Егорьевск

Юрисконсульт/Старший специалист Юридического отдела.

от 50 000 руб.

Егорьевск

Рабочий склада

от 55 000 руб.

Егорьевск

Экономист

от 30 000 руб.

Егорьевск