Помощник руководителя, делопроизводитель

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Егорьевск

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (3 июня 1994)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2018 — по настоящее время   (6 лет 1 месяц)

Должность

Ведущий специалист Группы документационной поддержки лизинговых операций

Компания

АО ВТБ Лизинг

Обязанности

1. Осуществление оперативного хранения документов.

2. Прием и регистрация документов, подступающих на хранение.

3. Организация работы по оцифровке документов.

4. Работа с электронным хранилищем архивных документов.

5. Размещение архивных документов в сформированные дела.

6. Подбор и выдача оригиналов документов по запросам структурных подразделений.

7. Подготовка документов к передаче на постоянное хранение.

Период работы

январь 2017 — сентябрь 2018   (1 год 9 месяцев)

Должность

Главный специалист-эксперт отдела мониторинговой и контроля исполнения документов

Компания

Фонд социального страхования Российской Федерации

Обязанности

1. Осуществление сбора и обработки информации о результатах работы с входящими и исходящими документами Фонда.

2. Осуществление ежедневного мониторинга и контроля за ходом исполнения документов.

3. Участие в подготовке оперативных совещаний и заседаний.

4. Протоколирование совещаний.

5. Подготовка проектов поручений руководителя.

6. Регистрация подписанных поручений руководителя и его заместителей в системе электронного документооборота.

7. Доведение поручений руководителя до структурных подразделений.

8. Контроль исполнения поручений руководителя и его заместителей.

9. Оперативное предоставление информации по запросу руководства Фонда.

10. Подготовка ежемесячных отчетов о ходе и сроках исполнения документов структурными подразделениями.

11. Осуществление мониторинга качества и своевременности исполнения территориальными органами поручений центрального аппарата.

12. Подготовка презентационный материалов.

13. Составление служебных записок, приказов, поручений.

14. Регистрация в системе электронного документооборота входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, протоколов, приказов.

Период работы

август 2016 — январь 2017   (6 месяцев)

Должность

Специалист 1 разряда отдела по работе с обращениями граждан и организаций

Компания

Фонд социального страхования Российской Федерации

Обязанности

1. Прием и распределение входящих звонков.

2. Регистрация входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота.

3. Организация приема населения по вопросам Фонда.

Период работы

декабрь 2014 — март 2016   (1 год 4 месяца)

Должность

Старший инспектор по контролю за исполнением поручений Института подготовки научно-педагогических и научных кадров

Компания

Государственный университет управления

Обязанности

1. Административная поддержка руководителя.

2. Ведение календаря руководителя.

3. Прием и распределение входящих звонков.

4. Проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю.

5. Формирование архива личных дел научно-педагогических кадров.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Государственный университет управления

Специальность

Документоведение и архивоведение

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Работа в системе электронного документооборота.

Знание правил ведения документооборота.

Регистрация документов.

Контроль за сроками исполнения документов.

Навыки работы с документами.

Протоколирование совещаний.

Навыки деловой переписки.

Административная поддержка руководителя.

Обо мне

Уверенный пользователь MS Office.

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная речь.

Высокая скорость печати.