Обеспечениеподготовки офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). 2. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса. 3. Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. 4. Осуществление, контроль за оформлением помещений, слежение за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям. 5. Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса. 6. Осуществление контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе. 7. Установление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ. 8. Обеспечение надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты. 9. Организация заказа авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта. 10. Организация делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками. 11. Организация эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.). 12. Подготавка материально-техническую базы для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей. 13. Ведение учет посетителей. 14. Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. 15. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. | 