ОБЯЗАННОСТИ: Проведение ежедневного анализа и передача данные о закупке лесопродукции непосредственному руководителю и генеральному Директору Общества. Внесение всех поступивших за предыдущие сутки железнодорожных и автомобильных накладных в систему K-Soft. Сортировка, оформление, копирование и архивация железнодорожных и автомобильных накладных в папки поставщиков (по 2 (два) экземпляра). На основе первичной документации от поставщиков и данных системы K-Soft формирование и передача в бухгалтерию книги покупок. Формирование еженедельного отчета о закупке древесины для руководства Общества по установленной форме. Администрирование базы данных поставщиков, регистрация в системе K-Soft договоров с присвоением "мач-кодов", внесение прайса в соответствии с приложениями к договорам, отслеживание изменения ценового предложения и обновление информации в системе K-Soft. Еженедельно осуществлять сверку оригиналов железнодорожных и автомобильных накладных с данными системы K-Soft (программа Н001) с последующим выставлением счетов-фактур (Selfbilling), отправка счет-фактур поставщикам посредством электронной или обычной почты. Ведение деловой переписки с поставщиками в рамках своих полномочий. Поддержание постоянного контакта с поставщиками посредством телефонной связи или электронной почты, разъяснение поставщикам условия и специфику работы с Обществом, сроки оформления документов. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов, факсов и др., исходящей/входящей документации. Ведение архива документов, формирование документов по поставщикам в отдельные дела, сбор и архив учредительных документов поставщиков. Осуществление сбора справок об отсутствии задолженности по НДС у поставщиков с последующей передачей в налоговые органы для подтверждения их подлинности. Обеспечение руководства всей необходимой информацией по закупке древесины в пределах своих функциональных задач и реализуемых проектов. Участие в ежемесячной инвентаризации и закрытии месяца. |